Ban Chủ nhiệm đầu tiên của Câu lạc bộ gồm các đ/c sau: (được ĐH toàn thể Hội viên bầu ra ngày 12/01/2002)
1. Phạm Đạo, nguyên Giám đốc Học viện CNBCVT - Chủ nhiệm.
2. Nguyễn Đoàn, Q.Tổng biên tập Báo Bưu điện VN - Phó Chủ Nhiệm.
3. Trịnh Quang Tác, Giám đốc Bưu điện Tp Hải Phòng - Phó Chủ nhiệm.
4. Nguyễn Văn Đặng, Giám đốc Bưu điện Hà Nam – Uỷ viên.
5. Đỗ Quí Bông, Phóng viên Báo Bưu điện Việt Nam – Uỷ viên
6. Lê Mai Anh, Cv Phòng Đào tạo Học Viện CNBCVT- Uỷ viên.
7. Bùi Quang Ngụ (Cẩm Kỳ), Nhà thơ , cán bộ hưu của Ngành – Uỷ viên.
Ban vận động thành lập “Chi hội Văn học - nghệ thuật Bưu điện” (tháng 1 năm 2000)
1. PGS.TS. Phạm Đạo: GĐ Học viện CNBCVT
2. Cử nhân văn khoa Nguyễn Đoàn: GĐ trung tâm thông tin Bưu điện, Phó TBT Báo Bưu điện Việt Nam
3. ThS. Bùi Quốc Việt: GĐ Trung tâm thông tin TCTy BCVTVN
4. Cử nhân Trần Quang Tuyên: Trưởn Ban Tuyên giáo Công đoàn Bưu điện Việt Nam.
5. Kỹ sư Nguyễn Ngọc Vỹ: GĐ Công ty Tem
6. Cử nhân Lê Bá Ô: Phó Chánh văn phòng TCTy BCVT VN
7. KS-Nhà văn Bùi Quang Ngụ: Nguyên CV Bảo tàng Bưu điện.
Số lượng Hội viên
1. CLB VTBĐ tại Hà Nội: 37/60 người còn đang sinh hoạt.
2. CLB VTBĐ Hải phòng: 30 người
3. CLB VTBĐ Đà Nẵng: 15 người
4. CLB VTBĐ Tp. HCM: 10 người
BCN CLB VTBĐ Hải Phòng:
1. TRịnh Quang Tác: GĐ BĐ HảI Phòng – Chủ nhiệm
2. Giang Vĩnh Lưu: Phó Chủ nhiệm
3. Vũ Khắc Quất: Phó chủ nhiệm
4. Đặng Văn Bắc:Uỷ viên
5. Trần Văn Tập: Uỷ viên
BCN CLB VTBĐ Đà Nẵng:
1. Phạm Trung Kiên: GĐ BĐ Đà Nẵng – Chủ nhiệm
2. Lê Quang Đức: Phó chủ nhiệm
3. Trần Thị Phương Thảo: Uỷ viên
BCN CLB VTBĐ Tp. Hồ Chí Minh:
1. Phan KimThương: Chủ nhiệm
2. Trần Thúc Hoàng: Phó chủ nhiệm
3. Nguyễn Mê Kinh: Uỷ viên